Die DB Bahnbau Gruppe GmbH ist der Komplettdienstleister für die Bahninfrastruktur der Deutschen Bahn. Wir planen und bauen alle Anlagen der Eisenbahninfrastruktur und setzen diese instand. Mit unseren Gewerken Gleisbau, technische Anlagen, konstruktiver Ingenieurbau sowie der Koordination von Großprojekten sind wir an über 40 Standorten deutschlandweit im Einsatz. Darüber hinaus gestalten wir mit unseren Innovationen die Bahninfrastruktur umweltschonend und modern. Dafür brauchen wir dich: Komm in die DB Bahnbau Gruppe und hilf uns dabei, die starke Schiene für kommende Generationen zu bauen.
Deine Aufgaben:
- Du bist für das Durchführen der termin- und qualitätsgerechten Bearbeitung der Geschäftsvorgänge zuständig
- Die Bestellung von Kleinleistungen bis zu einem Wert von 500€ sowie die Vorbereitung der Korrespondenz (Post- und Mailverkehr) und deren Ablage fallen in deinen Aufgabenbereich
- Du organisierst die Wiedervorlage, Ablage und Archivierung von Unterlagen, im Besonderen die Qualifikationsnachweise der Mitarbeitenden
- Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und deren Protokollierung gehören zu deinen Aufgaben
- Du kümmerst dich um die Terminkoordination mit BBG- und konzerninternen sowie externen Ansprechpartnern
- Die Bestellung und Verwaltung der persönlichen Schutzausrüstung und Bedarfsmitteln unter strenger Beachtung des Budgets liegen in deiner Verantwortung
- Du wirkst mit beim Erarbeiten von Statistiken, Dokumentationen, Listen sowie Tabellen und du unterstützt bei der Rechnungsprüfung
- Zudem übernimmst du Sonderaufgaben im Auftrag des Leiters der Technischen Einheit
Dein Profil:
- Deine kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann oder Kaufmann für Bürokommunikation, hast du erfolgreich abgeschlossen
- Idealerweise hast du bereits mehrjährige relevante Berufserfahrung
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office werden vorausgesetzt
- Zielorientierung sowie Kunden- und Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus
- Du bringst Eigeninitiative, Flexibilität und Leistungsbereitschaft mit und bist auch unter Termindruck belastbar
- Organisationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie Verhandlungsgeschick sind deine Stärken
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Sozialkompetenz runden dein Profil ab
Das ist uns wichtig:
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Stabilität und Sicherheit
Vereinbarkeit Familie und Beruf
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.