DB Group

Introduction

Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.

Responsibilities

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Administrative:r Sachbearbeiter:in in Teilzeit (25 Std./Woche) befristet für 12 Monate (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Dortmund.

Deine Aufgaben:

• In deiner Funktion bist du für die Bearbeitung von Geschäftsvorgängen sowie die Abwicklung der Korrespondenz zuständig
• Mit deinem geschulten Blick übernimmst du die Koordination und Überwachung von Terminen der Servicebereichsleitung
• Die Bearbeitung des Posteingangs- und -ausgang sowie die Bestellung von Büromaterial gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Auch die Entgegennahme von Aufträgen und Störungen sowie die Unterstützung bei der Datenpflege von Anlagen und Kundenstämmen im System setzt du routiniert um
• Du unterstützt bei der Aufbereitung von Daten, der Anfertigung von Reportings und übernimmst die Buchung von Wareneingängen
• Neben der Erfassung von Leistungsnachweisen im System verantwortest du außerdem die Erfassung des Arbeitszeitmanagements der Mitarbeitenden

Qualifications

Dein Profil:

• Deine Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, z.B. als Bürokauffrau:mann, Industriekauffrau:mann oder ähnliche, hast du erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits Berufserfahrung auf dem Gebiet sammeln
• Du bringst gute PC-Kenntnisse, insbesondere der gängigen MS Office Programme, mit
• Idealerweise kennst du dich im Arbeitszeitmanagements bereits gut aus
• Neben einem kundenorientierten und korrekten Auftreten überzeugst du mit deiner proaktiven Arbeitsweise und einer guten Organisationsfähigkeit
• Wirtschaftliches Denken und Handeln liegt dir im Blut und prägt dein Handeln
• Dir ist Teamfähigkeit wichtig und du hast Spaß daran, dich in einem vielfältigen Team einzubringen

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.