Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.
Deine Aufgaben:
- Zentrale Bündelung, Plausibilisierung und adressatengerechte Aufbereitung wesentlicher Projektinformationen für Projektleitung, Management und relevante Gremien
- Erstellung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung eines standardisierten, managementtauglichen Berichtswesens inklusive Statusübersichten, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Sicherstellung einer konsistenten, aktuellen und belastbaren Datenbasis als Grundlage für Berichte, Managemententscheidungen sowie die Bewertung von Sachständen, Risiken und Handlungsoptionen
- Eigenständige Nachverfolgung von Maßnahmen, Terminen und offenen Punkten über Fachbereiche und Organisationseinheiten hinweg, einschließlich Einforderung verbindlicher Zuarbeiten
- Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Regelterminen, Gremien und Abstimmungen auf Leitungsebene sowie Vorabklärung relevanter Themen mit internen und externen Schnittstellen
- Einheitliche Anwendung und Pflege von Projektmanagement-Tools, insbesondere MS Project, sowie Konsolidierung und Plausibilisierung von Termin-, Fortschritts- und Projektdaten aus den Fachbereichen
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, bspw. Bachelor, Master oder Diplom, im Bauingenieurwesen, Verkehrsingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder in einer vergleichbaren technischen Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Abwicklung, Steuerung oder Unterstützung von Infrastrukturprojekten, idealerweise im Eisenbahnwesen oder im Umfeld komplexer Verkehrsinfrastruktur
- Gutes Verständnis technischer Zusammenhänge sowie projektbezogener Abläufe in Bezug auf Termine, Kosten, Leistungen, Risiken und Qualität
- Erfahrung in der strukturierten Aufbereitung von Projektinformationen sowie sichere Erstellung von Berichten, Statusübersichten und Präsentationen für unterschiedliche Managementebenen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, sowie idealerweise Kenntnisse in MS Project oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Anspruch an Datenqualität, Verbindlichkeit, klare Kommunikation und konsequente Themenverfolgung in komplexen Stakeholderstrukturen auf Basis verhandlungssicherer Deutschkenntnisse
Das ist uns wichtig:
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Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.