Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings, einschließlich Protokollführung
- Terminkoordination, Überwachung und effizientes Monitoring für die Leitung sowie Erstellung von Präsentationen
- Organisation und Durchführung telefonischer sowie schriftlicher Korrespondenz im Rahmen des Tagesgeschäfts
- Reisemanagement und Bestellung von Büromaterialien sowie administrative Unterstützung im gesamten Verantwortungsbereich der Führungskraft
- Erstellen von Bedarfsanforderungen im SAP und organisatorische sowie inhaltliche Unterstützung der Leitung
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistent:in
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung im SAP-System
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten in der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
Das ist uns wichtig:
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Interesting challenges
Stepping stone into the DB Group
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.