DB Group

Bevezetés

Die DB Services GmbH ist der Dienstleister der Deutschen Bahn für professionelles Facility Management. Mehr als 10.000 Mitarbeitende in fünf Regionalbereichen gewährleisten den reibungslosen Betrieb von technischen Anlagen in den Immobilien und Instandhaltungswerken der Deutschen Bahn und sorgen für die Reinigung von Immobilien, Zügen und Verkehrsstationen. Ob erfahrene Profis, engagierte Quereinsteiger:innen oder motivierte Berufsstarter:innen

– wir bieten interessante Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in ganz Deutschland.

Felelősségek

Zum 01.02.2025 suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Facility Management (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

• Du wirkst bei der Verwaltung von Gebäuden der Deutschen Bahn mit, indem du alle von Kund:innen beauftragten Leistungen zur Instandhaltung im Sinne der Effizienz (Kosten, Zeit, Qualität) koordinierst
• In deiner Schnittstellenfunktion bist du im ständigen Austausch mit Mieter:innen, Auftraggeber:innen, Hausmeister:innen und Drittfirmen, um Wünsche, Leistungen und deren Umsetzung entsprechend der vereinbarten Verträge abzustimmen
• Die Sicherstellung der Kontrolle des baulichen und technischen Zustandes der Objekte liegt ebenfalls in deiner Verantwortung
• Du übernimmst die Datenpflege zu den aktuellen Aufträgen und Objekten, wirkst bei der Durchführung des Berichtswesens mit und bist zuständig für die Rechnungsprüfung
• Dass die vereinbarten Verträge sowie Gesetze, Verordnungen, Vorschriften und Versicherungsbedingungen eingehalten werden, stellst du durch deine Arbeit sicher
• Im Falle von Reklamationen und Schäden hältst du die Beweissicherung und Abwicklung der Gewährleistungsverfolgung nach

Képzettség

Dein Profil:

• Du besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Immobilienkaufmann oder Kaufmann für Büromanagement
• Im kaufmännischen Bereich verfügst du über mehrjährige Berufserfahrung und bringst idealerweise Vorerfahrung in der Objektverwaltung mit
• Die deutsche Sprache beherrschst du fließend, Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Als selbstbewusste und kommunikative Person bist du in der Lage, deinen Standpunkt überzeugend zu vertreten und Informationen präzise und vollumfänglich zu vermitteln
• Du kannst zuverlässig eigenständig arbeiten, bist ein Organisationstalent und verstehst dich zugleich als Teamplayer:in, der:die Wert auf ein harmonisches und konstruktives Miteinander legt
• Gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.