DB Group

Introduction

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Responsibilities

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Technische:r Sachbearbeiter:in Senior Bauüberwachung (w/m/d) für die DB Engineering&Consulting GmbH am Standort Neuss.

Deine Aufgaben:

• In deiner Funktion bist du für die administrative Pflege der Bauüberwacher Bahn-Datenbank nach Erhalt der notwendigen Qualifikationsnachweise und Ausweise von internen und externen Bauüberwacher:innen zuständig
• Du unterstützt bei der Erstellung von Vollmachten für die Bauüberwachung nach Erhalt der notwendigen Unterlagen sowie bei der Nachhaltung von ausgestellten Vollmachten bei abgeschlossenen Projekten
• Darüber hinaus wirkst du bei der Rechnungskontrolle externer Bauüberwachungsleistungen/Sicherungsfirmen unter Anleitung der verantwortlichen Bauüberwacher:innen mit
• Ebenfalls veranlasst du die fristgerechte Prüfung (Eichung) der vorhandenen Messmittel und unterstützt bei der jährlichen Kostenstellenplanung sowie bei der periodischen Recherche im Rahmen des Kostenstellencontrollings
• Weiterhin führst du die Terminorganisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive des Erstellens von Präsentationen durch und protokollierst diese
• Du Prüfst die Stundennachweise unserer Bauüberwacher:innen, erstellst Einsatzpläne und sorgst für die Verplanung der Bauüberwachungszentrale Neuss im Projekt Management Team
• Abschließend verantwortest du den internen Fuhrpark (Terminvereinbarung mit TÜV und Werkstätten etc.) sowie die Büroorganisation (Materialbestellung, Post, Arbeitsplatzorganisation, IT-Bestellung, PSA-Bestellung etc.) der Bauüberwachungszentrale Neuss

Qualifications

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Bereich der Rechnungsprüfung im Baugewerbe sind wünschenswert
• Mit den üblichen Softwareanwendungen wie MS Office kannst du routiniert umgehen
• Dich zeichnet eine ausgeprägte ergebnis- und zielorientierte Handlungsweise aus
• Du überzeugst durch analytisches und strukturiertes Denken, eine genaue und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Dein Profil wird durch ein hohes Maß an Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative abgerundet

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.