DB Group

Introduction

Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.

Responsibilities

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistent:in (w/m/d) der Projekte Karlsruhe/Saarbrücken KIB 3 für die DB InfraGO AG am Standort Karlsruhe.

Deine Aufgaben:

• Als Projektassistenz bist du Teil des Projektteams und unterstützt die Projektleitung bei der täglichen Arbeit
• Du übernimmst, im Zuge der Planung und Durchführung von Infrastrukturbauprojekten, organisatorische sowie administrative Projektaufgaben, wie z. B. Meilenstein- / Terminplanung, Erstellen von Dokumenten, Einholen von Informationen etc.
• Du hast den Hut für die projektbezogene Büroorganisation auf, steuerst Termine zuverlässig aus und kümmerst dich um den anfallenden Schriftverkehr
• Projektbesprechungen sowie Veranstaltungen bereitest du vor und nach, nimmst als Projektmitglied daran teil, übernimmst nach Absprache die Protokollführung und hältst die abgestimmten Termine als auch Inhalte nach
• Als Datenprofi pflegst du wichtige Projektdaten in die vorhandenen Projektmanagement-Tools ein und erstellst bspw. Systemauswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen
• Zu deinen vielfältigen Aufgaben gehört auch die Unterstützung bei Einkaufs- und weiteren kaufmännischen Prozessen – von der Bestellanforderung über die Wareneingangsbuchung bis hin zum Verfolgen von Abrechnungen ist alles dabei
• Darüber hinaus hilfst du der Projektleitung beim Vorbereiten von z. B. Genehmigungsanträgen, unterstützt bei der korrekten Abrechnung und prüfst dazu die Daten auf Richtigkeit sowie Vollständigkeit

Qualifications

Dein Profil:

• Du hast eine technische oder kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, z. B. als Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann, Bautechniker:in oder vergleichbar
• Als Berufseinsteiger:in oder wenn du dich beruflich umorientieren möchtest, kannst du bestenfalls mit erster praktischer Erfahrung als z. B. Assistent:in, Referent:in, Büromanager:in oder vergleichbar punkten
• Du gehst sicher mit den MS Office-Anwendungen um und bist IT-affin, sodass es dir leichtfällt, den Umgang mit unseren DB-internen Programmen und Softwaresystemen zu lernen
• Organisationstalent ist dein zweiter Vorname, du glänzt mit Kommunikationsstärke und arbeitest gerne selbstständig, zielgerichtet sowie flexibel und bringst Erfahrungen bei der Durchführung administrativer Aufgaben mit
• Als starke:r Teamplayer:in zeigst du Engagement und Eigeninitiative, übernimmst gerne Verantwortung, bist zuverlässig und diszipliniert
• Sofern du jetzt noch eine hohe Motivation, Leidenschaft für Neues und Bereitschaft zur Weiterentwicklung mitbringst, ist das der perfekte Job für dich

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.