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Introduction
Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.
Responsibilities
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz der Leitung Instandhaltung (w/m/d), in Teilzeit für die DB Regio AG am Standort Ulm.

Als Teil unseres Backoffice Teams übernimmst du vielfältige, koordinierende, organisatorische und unterstützende Aufgaben, insbesondere im Bereich der administrativen Tätigkeiten rund um die Instandhaltung und Einkauf und trägst so maßgeblich zur effizienten Zusammenarbeit und reibungslosen Abläufen im Team bei.

Deine Aufgaben:


  • Die Terminplanung sowie die Koordination und Einweisung externer Partner:innen für den Leiter übernimmst du eigenständig
  • Du steuerst die Organisation von Besprechungsräumen und das Bestellmanagement für Catering am Standort Ulm
  • Die Ausstellung von Parkausweisen sowie die Überwachung der Parkplatzsituation am Standort obliegt dir
  • Das Fuhrparkmanagement inklusive Führerscheinkontrollen führst du effizient durch
  • Ausgaben von Büromaterialien und persönlicher Schutzausrüstung stimmst du mit den Teams ab
  • Die fachgerechte Prüfung und Weiterleitung von Rechnungsdokumenten übernimmst du verantwortungsvoll
  • Du erstellst Leistungsvereinbarungen und Bedarfsanforderungen in SAP in enger Abstimmung mit Bedarfsträger:innen

Qualifications

Dein Profil:


  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau: Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen bringst du mit
  • Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Bereich Sekretariats bzw. Assistenz mit
  • Engagement und Sorgfalt prägen deine verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Du bist routiniert im Umgang mit SAP sowie weiteren digitalen Verwaltungssystemen
  • Über ausgeprägte Kommunikationsstärke verfügst du und stimmst dich gerne mit Kolleg:innen ab
  • Dein analytisches Denken setzt du bei der Bearbeitung und Überwachung vielschichtiger Aufgaben gezielt ein

Das ist uns wichtig:


Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits

Freifahrten
Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
Freizeit sponsored by Bahn
Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
Interessante Herausforderungen
Faszinierende Projekte und Aufgaben – von spannenden regionalen Infrastrukturmaßnahmen bis hin zu den größten Baustellen Europas – fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.
Stabilität und Sicherheit
Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
Apply
Disclaimer
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.