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Einleitung
Die DB Fahrwegdienste GmbH ist die Spezialistin in der Baustellensicherung und Vegetationspflege entlang des gesamten Schienennetzes der Deutschen Bahn. Wir sichern jährlich 100.000 Gleisbaustellen aller Art mit modernster Technik und unterstützen Eisenbahnprojekte mit An- und Abtransporten von Materialien. Bundesweit steuern sieben Niederlassungen mit 36 regionalen Servicebereichen die Pflege von rund 60.000 Gleiskilometern.
Verantwortlichkeiten
Wir bieten dir ein einzigartiges Arbeitsumfeld entlang der Schienen, interessante Technik, verantwortungsvolle Aufgaben und einen sicheren Arbeitsplatz – gemeinsam mit dir bringen wir die Bahn voran!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Mitarbeiter:in in der Administration (w/m/d) für die DB Fahrwegdienste GmbH am Standort Regensburg. Du sorgst dafür, dass administrative und organisatorische Abläufe im Betriebsalltag reisbungslos funktionieren.

Deine Aufgaben:


  • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und administrativen Abläufen gehören zu deinem Arbeitsalltag
  • Bei der Einsatz-, Ressourcen- und Materialplanung unterstützt du die operativen Bereiche
  • Die Durchführung von Bestellungen sowie die Verwaltung von Material-, Lager- und Bestandsdaten liegen in deinem Verantwortungsbereich
  • Für die Koordination von Fahrzeugen, Arbeitsmitteln und Betriebsausstattung sorgst du zuverlässig und vorausschauend
  • Leistungs-, Arbeitszeit- und Bestandsnachweise werden von dir sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit geprüft
  • Inventuren begleitest du aktiv und unterstützt bei der Pflege sowie Dokumentation relevanter Unterlagen
  • In enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern trägst du zu reibungslosen Abläufen bei
  • Administrative Tätigkeiten sowie die Erstellung von Auswertungen und Berichten runden dein Aufgabenprofil ab

Qualifikationen

Dein Profil:


  • Eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder technische Berufsausbildung bildet die Grundlage deiner Qualifikation
  • Idealerweise konntest du bereits Erfahrungen in den Bereichen Administration, Organisation, Materialwirtschaft, Disposition oder Bürogmanagement sammeln
  • Der sichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich; Kenntnisse in SAP sind ein Plus
  • Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus
  • Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern bringst du mit
  • Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:


Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir bieten

Freizeit sponsored by Bahn
Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
Individuelle Weiterentwicklung
Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.
Stabilität und Sicherheit
Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
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Abbinder
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.