DB Group

Die TRANSA Spedition GmbH organisiert als Tochterunternehmen der DB Cargo und als Spezialist für Full-Loads auf Straße und Schiene Transporte in ganz Deutschland und europaweit. Mit einem internationalen Netz von Geschäfts- und Betriebsstellen bieten wir unseren Kund:innen innovative Lösungen für Transport und Logistik an. Für die stetige Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen suchen wir neue Mitarbeitende, die mit uns wachsen wollen.

Wir gehören zum Konzern der DB und sind gerade dabei, unser Unternehmen international auszurichten. Wenn du dich neuen interessanten Aufgaben stellen möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. Die Welt der Logistik ist ein spannendes Arbeitsumfeld, das sich jeden Tag aufs Neue verändert.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Monitoring &  IT-Strategie, -Organisation u. -Planung für die TRANSA Spedition GmbH am Standort Leipzig.

•    Überwachung von Geschäftsprozessen, Leistungskennzahlen (KPIs) und Budgetentwicklungen

•    Analyse von Abweichungen, Trends und Ursachen (z. B. Effizienz, Qualität, Kosten, Termintreue)

•    Einrichtung und Pflege von Monitoringsystemen, Dashboards oder Berichtsstrukturen

•    Erarbeitung von Handlungsempfehlungen für die Leitung oder Verantwortliche Überwachung von Geschäftsprozessen, Leistungskennzahlen (KPIs) und Budgetentwicklungen.

•    Erstellung regelmäßiger Reportings, Statusberichte, Monats- oder Quartalsauswertungen

•    Aufbereitung komplexer Sachverhalte für Management-Meetings oder Gremien

•    Sicherstellung der Datenqualität in Berichten und Übersichten

•    Mitwirkung bei der Planung, Fortschreibung und Umsetzung der Unternehmens- oder Bereichsstrategie

•    Durchführung von Analysen, Soll-Ist-Vergleichen und Forecasts (z. B. Prozessanalysen, Marktbeobachtung, Benchmarking)

•    Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Konzeptpapieren, Investitionsentscheidungen und Kostenanalysen

•    Unterstützung bei der Erarbeitung von Zielsystemen, Kennzahlen und Maßnahmenplänen, sowie bei der Jahres- und         Ressourcenplanung (Budget, Personal, Projekte)

•    Darstellung, Prüfung und Optimierung von Prozessen und Abläufen

•    Mitarbeit an oder Leitung kleinerer Organisationsprojekte

•    Pflege von Prozesslandkarten, Verfahrensanweisungen oder Dokumentationen

•    Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen und externen Partnern

•    Monitoring laufender Projekte (Meilensteine, Risiken, Fortschritt)

•    Enge Zusammenarbeit mit operativen Einheiten, Controlling, Qualität, Personal, Einkauf usw.

•    Vorbereitung und Begleitung von Workshops, Meetings und strategischen Abstimmungsrunden

•    Eskalation von wesentlichen Abweichungen oder problematischen Entwicklungen

•    Kaufmännische, oder organisatorische Ausbildung – (z. B. BWL, Organisation, Controlling).

•    Erfahrung in Monitoring, Reporting, mit Datenanalysen, Kennzahlensystemen oder Planungsprozessen

•    Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel (Analyse) und PowerPoint (Präsentation)

•    Analytisches Denkvermögen und ausgeprägtes Zahlenverständnis

•    Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

•    Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

•    Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftrete

•    Fähigkeit, komplexe Themen verständlich aufzubereiten

•    Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

•    Teamfähigkeit sowie Bereitschaft, bereichsübergreifend zu arbeiten