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Introduction
Die Kompetenz der Deutschen Bahn ist weltweit gefragt. Als führendes Ingenieur- und Beratungsunternehmen im Bahnsektor bietet die DB Engineering & Consulting GmbH seit 1966 dieses Wissen – von der Idee bis zum Betrieb. Über 6.000 Mitarbeitende aus 96 Nationen beraten unsere Kund:innen in Deutschland und rund um den Globus, entwickeln technisch anspruchsvolle und maßgeschneiderte Infrastruktur-, Mobilitäts- sowie Verkehrslösungen. Mit nachhaltigen Konzepten sichern wir den zukünftigen Erfolg von Wirtschaftsregionen, leisten wichtige Beiträge zum Schutz der Umwelt und gestalten die Welt von morgen mit.
Responsibilities
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich befristet auf 12 Monate als Kauffrau für Bürokommunikation als Projektassistenz in der Bauüberwachung (w/m/d) für die DB Engineering & Consulting GmbH am Standort Wesel.

Deine Aufgaben:

  • In deiner Funktion bist du unter anderem für die Dokumentenablage in Doxis und im Projektcenter nach Erhalt von kaufmännischen und projektbezogenen Unterlagen verantwortlich
  • Du sorgst für die administrative Pflege von Zugängen und Berechtigungen, organisierst den Postein- und ausgang und korrespondierst mit Auftraggeber:innen
  • Darüber hinaus bist du für die Büro- und Terminorganisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive des Erstellens von Präsentationen und Protokollen zuständig
  • Du führst die formale Kontrolle der Baudokumentation und das Controlling der Fristeinhaltung durch
  • Abschließend wirkst du unter Anleitung der verantwortlichen Bauüberwacher:innen bei der Rechnungskontrolle externer Bauüberwachungsleistungen/ Sicherungsfirmen mit

Qualifications
Dein Profil:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation
  • Wünschenswert wären Fachkenntnisse im Bereich der kaufmännischen Steuerung/Organisationsstruktur sowie der flankierenden Systeme bei der DB E&C und im Bahnkonzern
  • Dich zeichnen sehr gute MS Office Kenntnisse sowie ein hohes Maß an ergebnis- und zielorientiertem Handeln aus
  • Dein Arbeitsstil ist durch eine selbstständige, strukturierte, kommunikative und effiziente Arbeitsweise geprägt
  • Abgerundet wird dein Profil durch analytische Fähigkeiten sowie ein strukturiertes und eigenverantwortliches Handeln

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits

Attraktive Konditionen
Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
Freifahrten
Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für deine Freunde und Familie.
Freizeit sponsored by Bahn
Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
Interessante Herausforderungen
Fachexpertise ist gefragt – mit deinem Expertenwissen trägst du maßgeblich zum Erfolg der DB in strategisch wichtigen Fachgebieten bei.
Apply
Disclaimer
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.