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Introduction
Die {dbbusinessarea} ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Nachhaltigkeit sowie Kapazitäts- und Leistungsstärke miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Mobilitätsdrehscheiben und Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen.
Responsibilities
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistent:in (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort München oder Nürnberg.

Deine Aufgaben:

  • Du führst die projektbezogene Büroorganisation, den Schriftverkehr und die Ablage gemäß den gültigen Vorgaben durch
  • Du unterstützt die Leiter der Organisationseinheit und die Projektleiter bei der Planung und Koordinierung externer und interner Termine
  • Zudem leistest du einen Beitrag bei der Sicherstellung der Projektziele im Zuge der Projektvorbereitung, Planung, Ausführung und dem Projektabschluss
  • Dafür erarbeitest du Präsentationen, Sachstände und Stellungnahmen
  • Du erstellst Bestellanforderungen, Leistungsvereinbarungen und überwachst die Buchung und Zahlung von Rechnungen
  • Die Überwachung die termingerechte Übergabe der Bestandsdokumentation an den Betreiber und die Pflege der entsprechenden Datenverarbeitungssysteme der Deutschen Bahn AG (SAP, iTWO, ThinkProject) in Abstimmung mit der Projektleitung übernimmst du ebenfalls
  • Du übernimmst Koordinations- und Querschnittsaufgaben innerhalb der Baumanagementabteilung

Qualifications
Dein Profil:

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung mit technischem oder kaufmännischem Hintergrund sowie Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
  • Kenntnisse in der Beschaffung und kaufmännischen Betreuung anderer Infrastrukturleistungen und von Bauprojekten sind von Vorteil
  • Ein sicherer Umgang und Kenntnisse mit Office 365, SAP R3, iTWO sind wünschenswert
  • Wirtschaftliches Denken und die Fähigkeit, sich zielorientiert in neue Themengebiete einzuarbeiten zeichnen dich aus
  • Hohes Engagement, Flexibilität sowie selbständiges und strukturiertes Arbeiten gehören ebenso zu deinem Profil
  • Offenheit gegenüber Veränderungen sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Gestaltungswille sind für dich selbstverständlich

Ein sicheres und verbindliches Auftreten wird von dir immer praktiziert, eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung rundet dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits

Attraktive Konditionen
Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
Freizeit sponsored by Bahn
Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
Homeoffice
Wir fördern flexible, individuelle Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen wie Homeoffice oder mobiles Arbeiten.
Stabilität und Sicherheit
Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
Disclaimer
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.